IT-Lösung für Handwerksbetriebe

Cloud-Systeme für Handwerksbetriebe.

hs.systems unterstützt Handwerksbetriebe dabei, IT, Dokumente, Kundenverwaltung, Website, Zeiterfassung und Buchhaltungsprozesse als klare Cloud-Struktur aufzubauen.

100% Cloud. Kein eigener, lokaler Server. Einfacher Betrieb.

Cloud-Struktur besprechen

Cloud-System für Handwerk

E-Mail & Kalender
Dokumente & Projekte
CRM & Kunden
Zeiterfassung
Buchhaltung
Website

Viele Handwerker arbeiten digital, aber nicht strukturiert.

In vielen Handwerksbetrieben sind über die Jahre einzelne Lösungen entstanden: E-Mail, Dateiablagen, Rechnungsprogramme, Zeiterfassung, WhatsApp, Website, Kundendaten und Projektordner. Jedes System erfüllt einen Zweck, aber oft fehlt die verbindende Struktur.

  • Dateien liegen an verschiedenen Orten
  • Kundendaten sind nicht zentral gepflegt
  • Angebote, Rechnungen und Zeiten laufen getrennt
  • Mitarbeiter arbeiten mit unterschiedlichen Abläufen
  • bei technischen Fragen fehlt ein klarer Ansprechpartner

Das kostet Zeit, erzeugt Rückfragen und macht den Alltag unnötig kompliziert.

Ein vollständiges Unternehmenssystem in der Cloud.

Für viele kleine und mittlere Betriebe ist heute kein eigener Server im Unternehmen mehr nötig. Die wichtigsten Systeme können sicher, übersichtlich und preiswert in der Cloud betrieben werden.

  • keine lokale Server-Hardware
  • planbare monatliche Kosten
  • Zugriff aus Büro, Baustelle und unterwegs
  • klare Benutzer- und Rechteverwaltung
  • einfachere Wartung
  • skalierbar bei Wachstum

IT & Cloud Systeme

E-Mail, Kalender, Benutzer, Rechte und Zusammenarbeit, z. B. mit Microsoft 365 oder passenden Cloud-Diensten.

Dokumentenablage

Klare Ablage für Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und interne Dokumente, z. B. mit Nextcloud oder Microsoft 365.

CRM & Kundenverwaltung

Zentrale Übersicht über Kunden, Anfragen, Projekte, Kommunikation und offene Vorgänge.

Buchhaltung & Zeiterfassung

Strukturierte Einbindung von Tools für Angebote, Rechnungen, Zeiten und vorbereitende Buchhaltungsprozesse.

Website & lokale Sichtbarkeit

Eine Website, die Leistungen erklärt, Vertrauen schafft und Anfragen aus der Region ermöglicht.

Hardware ohne Serverlast

Notebooks, Monitore, Smartphones, Tablets, Drucker und Netzwerk – aber kein eigener Server im Betrieb.

So entsteht Ihre Cloud-Struktur.

Analyse

Wir schauen uns an, welche Systeme, Geräte, Ablagen und Abläufe aktuell vorhanden sind.

Strukturkonzept

Ich entwickle eine einfache Zielstruktur für Cloud, Dokumente, Benutzer, Prozesse und Website.

Umsetzung

Die Systeme werden eingerichtet, verbunden, bereinigt oder mit bestehenden Lösungen abgestimmt.

Betreuung

Auf Wunsch übernehme ich die laufende technische Betreuung und bleibe Ansprechpartner.

Keine unnötige Technik im Betrieb.

Ziel ist nicht, möglichst viele neue Tools einzuführen. Ziel ist eine digitale Struktur, die im Alltag funktioniert und bezahlbar bleibt.

  • kein eigener, lokaler Server notwendig
  • keine überdimensionierte IT-Infrastruktur
  • keine komplizierten Sonderlösungen
  • keine Tool-Empfehlungen aus Provisionsinteresse
Nächster Schritt

Passt eine Cloud-Struktur zu Ihrem Betrieb?

Im Erstgespräch klären wir, welche Systeme aktuell vorhanden sind, wo Aufwand entsteht und welche Cloud-Struktur für Ihren Betrieb sinnvoll wäre.

Erstgespräch vereinbaren
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